Servicios
Gestión Financiera
- Elaboración del presupuesto anual del edificio.
- Identificación de áreas de ahorro y optimización de gastos.
- Cobro gastos comunes
- Pago de servicios básicos
- Pago de cotizaciones
- Gestión de gastos de mantenimiento y reparaciones
- Registro y control de ingresos y gastos.
- Reconciliación bancaria y conciliación de cuentas.
- Creación y gestión de un fondo de reserva.
- Contratación y gestión de seguros para el edificio.
- Revisión y ajuste de pólizas de seguros.
- Elaboración de informes financieros periódicos (balance, estado de resultados).
Mantenimiento y Reparaciones
- Revisión y mantenimiento regular de sistemas y equipos.
- Revisión de sistemas de seguridad y alarmas.
- Reparación de daños en instalaciones y equipos.
- Contratación de servicios de reparación especializados
- Elaboración y actualización de un plan de mantenimientos preventivos.
- Establecimiento de un protocolo de emergencia.
- Capacitación del personal de mantenimiento en procedimientos y técnicas.
- Evaluación y selección de proveedores.
Gestión de Personal
- Selección y contratación de personal calificado.
- Desarrollo de programas de capacitación y entrenamiento.
- Evaluación de desempeño y retroalimentación.
- Implementación de planes de mejora y desarrollo.
- Resolución de conflictos y quejas.
- Capacitación del personal en seguridad y salud laboral.
- Implementación de cambios y mejoras.
- Mantenimiento de registro de personal y documentación.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales.
Fomento de un ambiente de trabajo motivador y productivo.
Seguridad
- Control de acceso y vigilancia.
- Iluminación y señalización adecuada.
- Instalación y mantención de sistemas de detección y extinción de incendios.
- Plan de evacuación y simulacros.
- Capacitación del personal en respuesta a emergencias.
- Implementación de políticas y procedimientos de seguridad en el trabajo.
- Implementación de sistemas de control de acceso.
- Registro y seguimiento de acceso a áreas restringidas.
- Iluminación y limpieza de áreas comunes.